关于印发《九华慈善会证书管理制度》的通知

各位理事、成员单位：

《九华慈善会证书管理制度》经常务理事会讨论通过，现予印发。

湘潭市雨湖区九华慈善会

2021年10月21日

九华慈善会证书管理制度

为加强和规范九华慈善会（以下简称：“本会”）的证书管理，推动九华慈善事业持续健康发展，特制订本制度。

一、证书的种类

（一）法人登记证书（正、副本)；

（二）税务登记证；

（三）慈善组织公开募集证书。

二、证书的管理和使用

（一）所有证书由专人妥善保管。不得将证书带离办公室，特殊情况确需携带的，须经秘书长批准。

（二）因公使用证书的正、副本原件或复印件，须经秘书长签字审批后，方可借用。使用证书的原件必须保证证书的安全，使用完毕后及时归还。使用复印件时，如无需留存的，须将复印件归还证书管理员。

（三）在有效使用期内的证书,须由管理人员在规定时间内到指定部门进行年检，并在证书上加盖年检部门的年检印章。已经失效的证书，须由管理人员及时向秘书长汇报，并根据国家有关法规予以销毁。

（四）当机构名称变更或机构撤销时，原证书即行停用。停用证书要发文通知有关单位，并在通知中说明原因。

（五）未经相应批准程序使用证书或伪造证书的，要追究当事人的相应责任；造成严重后果的要提请有关机关追究当事人的法律责任。

附  则

一、本制度由本会办公室制（修)订并负责解释。

二、本制度于2021年10月21日制定,自公布之日起施行。